Profesjonalny Office Manager

Kompleksowe szkolenie dla osób zajmujących się administracją biura

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do office managerów, asystentek i sekretarek, których stanowisko wymaga wszechstronności, kompetencji w zakresie budżetowania, finansów, zarządzania, prawa, negocjacji.

Korzyści ze szkolenia:

Program:

1. Księgowość/rachunkowość:
   
   • bilans i rachunek wyników,
   • podstawy rachunkowości,
     
   • dokumentacja finansowa wewnętrzna i zewnętrzna,
     
   • dowody księgowe i ich obieg,
     
   • zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych,
   • ryczałty samochodowe,
   • delegacja krajowa i zagranicznej - dokumentowanie, rozliczanie,
     
   • metody amortyzacji.
     
2. Budżet a plan finansowy:
   • praktyczne zasady sporządzania budżetu,
   • sprawozdania finansowe,
     
   • outsoursing w przedsiębiorstwie,
   • optymalizacja kosztów zaopatrzenia.
     
3. Elementy prawa pracy:
   
   • czas pracy, 
   • wynagrodzenia,
   • zakaz konkurencji,
     
   • podnoszenie kwalifikacji,
     
   • urlopy,
   • uprawnienia kontrolne PIP.
     
4. Kontakty z organami administracji publicznej w pracy office managera:
   • potępowanie administracyjne (obowiązki i prawa),
   • decyzja administracyjna,
   •  doręczenia,
   •  odwołania, zmiana i uchylenie,
   • kontrola przedsiębiorstwa.
     
5. Dokumentacja przedsiębiorstwa w aspekcie:
   • tajemnicy przedsiębiorstwa,
   • ochrony informacji niejawnych,
   • ochrony danych osobowych.
     
6. Archiwizacja dokumentów firmowych.
   • zasady archiwizacji,
   • archiwum zakładowe,
   • okresy przechowywania,
   • dokumenty a przedawnienie roszczeń,
   • niszczenie dokumentów
   • odpowiedzialność.
7. Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze?
   • określenie pozycji negocjacyjnej sprzedającego,
   • zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą,
   • wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców,
   • negocjowanie niższych cen i lepszych warunków zakupowych,
   • negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
8. Kierowanie zespołem:
   • komunikacja w relacji przełożony/podwładny,
   • delegowanie odpowiedzialności i zadań,
   • motywowanie pozafinansowe.
     

 

Cena zawiera: materiały szkoleniowe, dyplom ukończenia, lunch, serwis kawowy, konsultacje poszkoleniowe on-line