Asystentki | Sekretarki

Profesjonalny Office Manager

Kompleksowe szkolenie dla osób zajmujących się administracją biura

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do office managerów, asystentek i sekretarek, których stanowisko wymaga wszechstronności, kompetencji w zakresie budżetowania, finansów, zarządzania, prawa, negocjacji.

Korzyści ze szkolenia:

Program:

Księgowość/rachunkowość:
- bilans i rachunek wyników,
- podstawy rachunkowości,
- dokumentacja finansowa wewnętrzna i zewnętrzna,
- dowody księgowe i ich obieg,
- zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych,
- ryczałty samochodowe,
- delegacja krajowa i zagranicznej - dokumentowanie, rozliczanie,
- metody amortyzacji.
Budżet a plan finansowy:
- praktyczne zasady sporządzania budżetu,
- sprawozdania finansowe,
- outsoursing w przedsiębiorstwie,
- optymalizacja kosztów zaopatrzenia.
Elementy prawa pracy:
- czas pracy,
- wynagrodzenia,
- zakaz konkurencji,
- podnoszenie kwalifikacji,
- urlopy,
- uprawnienia kontrolne PIP.
Kontakty z organami administracji publicznej w pracy office managera:
- potępowanie administracyjne (obowiązki i prawa),
- decyzja administracyjna,
- doręczenia,
- odwołania, zmiana i uchylenie,
- kontrola przedsiębiorstwa.
Dokumentacja przedsiębiorstwa w aspekcie:
- tajemnicy przedsiębiorstwa,
- ochrony informacji niejawnych,
- ochrony danych osobowych.
Archiwizacja dokumentów firmowych.
- zasady archiwizacji,
- archiwum zakładowe,
- okresy przechowywania,
- dokumenty a przedawnienie roszczeń,
- niszczenie dokumentów
- odpowiedzialność.
Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze?
- określenie pozycji negocjacyjnej sprzedającego,
- zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą,
- wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców,
- negocjowanie niższych cen i lepszych warunków zakupowych,
- negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
Kierowanie zespołem:
- komunikacja w relacji przełożony/podwładny,
- delegowanie odpowiedzialności i zadań,
- motywowanie pozafinansowe.